Les nouvelles technologies offrent une multitude de solution de gestion aux différents services de lentreprise comme la facturation. Lutilisation dun logiciel de facturation garantit la célérité dans la gestion des factures. Au-delà de la facturation pure et simple, le logiciel contient des fonctionnalités innovantes qui permettent de mieux gérer la relation client. Pour en savoir plus sur les avantages dun logiciel de facturation, nous vous invitons à lire cet article.
Les avantages liés à lutilisation dun logiciel de facturation
Le logiciel de facturation est un véritable système dinformation dans la mesure où il centralise les informations des clients avec qui lentreprise coopère. Dans sa base de données, le logiciel centralise les renseignements ayant trait aux conditions tarifaires négociées par le client, les modalités de paiement, la TVA, le nom et ladresse. Cette base de données constitue une aide à la prise de décision. Lorsquil sagit daccorder un délai de paiement ou une remise, il suffit juste de vérifier les antécédents du client au niveau de la base afin de voir la fréquence de ses achats.
De plus de la centralisation des informations, le logiciel permet de suivre létat des créances. Une créance impayée à léchéance fera lobjet dune notification. Il ya aussi des fonctionnalités qui permettent de relancer le client lorsque léchéance nest pas respectée. Par ailleurs, certains logiciels de facturation permettent létablissement de tableaux de bord pour un meilleur suivi du chiffre daffaire (en volume et en valeur). Utiliser un logiciel devis facture permet de réduire à zéro les risques derreurs dans la mesure où toutes les mentions sont reportées automatiquement au niveau de la facture. Létablissement de la facture est donc automatisé.
Les autres avantages du logiciel de facturation
Lutilisation du logiciel de facturation permet à lentreprise déviter les contentieux. Le logiciel assure le respect de la réglementation en matière détablissement de facture. Aucune mention obligatoire nest omise par le logiciel. En plus de cela, lusage de cette technologie permet à lentreprise de gagner du temps dans lexécution des opérations de facturation.