Pourquoi s’équiper d’un logiciel de facturation ?

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de facturation ?

Les nouvelles technologies offrent une multitude de solution de gestion aux différents services de l’entreprise comme la facturation. L’utilisation d’un logiciel de facturation garantit la célérité dans la gestion des factures. Au-delà de la facturation pure et simple, le logiciel contient des fonctionnalités innovantes qui permettent de mieux gérer la relation client. Pour en savoir plus sur les avantages d’un logiciel de facturation, nous vous invitons à lire cet article.

Les avantages liés à l’utilisation d’un logiciel de facturation

Le logiciel de facturation est un véritable système d’information dans la mesure où il centralise les informations des clients avec qui l’entreprise coopère. Dans sa base de données, le logiciel centralise les renseignements ayant trait aux conditions tarifaires négociées par le client, les modalités de paiement, la TVA, le nom et l’adresse. Cette base de données constitue une aide à la prise de décision. Lorsqu’il s’agit d’accorder un délai de paiement ou une remise, il suffit juste de vérifier les antécédents du client au niveau de la base afin de voir la fréquence de ses achats. 

De plus de la centralisation des informations, le logiciel permet de suivre l’état des créances. Une créance impayée à l’échéance fera l’objet d’une notification. Il y’a aussi des fonctionnalités qui permettent de relancer le client lorsque l’échéance n’est pas respectée. Par ailleurs, certains logiciels de facturation permettent l’établissement de tableaux de bord pour un meilleur suivi du chiffre d’affaire (en volume et en valeur). Utiliser un logiciel devis facture permet de réduire à zéro les risques d’erreurs dans la mesure où toutes les mentions sont reportées automatiquement au niveau de la facture. L’établissement de la facture est donc automatisé.

Les autres avantages du logiciel de facturation

L’utilisation du logiciel de facturation permet à l’entreprise d’éviter les contentieux. Le logiciel assure le respect de la réglementation en matière d’établissement de facture. Aucune mention obligatoire n’est omise par le logiciel. En plus de cela, l’usage de cette technologie permet à l’entreprise de gagner du temps dans l’exécution des opérations de facturation.

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